Day 25 · 话术与模板定型:五件套
今日目标
把投标、确认、报价、变更、交付五份模板全部定型存档,沟通成本压到最低。
学什么
把前四周散落的文档(投标消息、需求确认清单、报价单、变更说明、交付说明)逐份回炉,删繁就简成填空式模板。
要点速记
- 模板的价值不在文采,在于「不漏项」:五件套覆盖一单从第一次打招呼到关单的全部关键文字动作。
- 每份模板留三类空:客户名/项目名、清单条目、金额与日期——其余全是定稿文字,填空不超过五分钟。
- 模板要带一句「边界句」:比如报价单尾部的含/不含项、交付说明尾部的售后边界——省下的全是未来的纠纷。
- 模板跟价目表一样季度一审:每次复盘发现的新坑,第一时间补进对应模板里。
今日练习
五件套模板全部整理到一个固定文件夹,逐份检查填空位是否齐全,发我做一次「漏项抽查」。
打卡清单
- 五件套齐全存档
- 填空位检查通过
- 每份都带边界句